Virtuální sídlo nebo virtuální kancelář je služba, která je určena pro podnikatele. Poskytovatel těchto služeb nabízí zákazníkům – právnickým osobám – možnost pronajmout adresu, kterou mohou zapsat do obchodního rejstříku jako své sídlo. Pokud se jedná o podnikající fyzickou osobu, může se jednat o adresu místa podnikání zapsanou v živnostenském rejstříku.
Nejedná se o fyzické využívání prostor, většinou jde o společné sdílení s dalšími nájemci/podnájemci. Hlavní výhodou je možnost zaregistrovat sídlo (pro právnické osoby) nebo místo podnikání (pro fyzické osoby) bez nutnosti fyzického využívání prostor, což umožňuje zápis do obchodního rejstříku.
Další výhodou je možnost přeposílání pošty na adresu sídla klienta. Díky sdílení prostor může být nájem výrazně nižší.
Virtuální sídla a zákony ČR
V roce 2009 došlo k důležité změně v občanském zákoníku. Byl zrušen § 19 c) odst. 2, který do té doby určoval povinnost právnickým osobám mít sídlo na adrese, kde skutečně sídlí – tedy místo, kde má sídlo své vedení a kde se může veřejnost setkat s touto osobou. Od 20. 7. 2009 již tato povinnost neplatí, což znamená, že jsou legální i virtuální sídla. Nová verze zákona také bere v úvahu koncepci sídla, jak ji vymezuje Evropský soudní dvůr.