Změna sídla firmy nemusí nutně znamenat vysokou investici. Při zakládání firmy doporučujeme do společenské smlouvy uvádět pouze obec a ne konkrétní adresu. V případě změny sídla v rámci obce pak ušetříte nemalé poplatky.
Změna sídla firmy v rámci obce
K rozhodnutí o změně sídla firmy vám postačí jen rozhodnutí statutárního orgánu společnosti (jednoho či více jednatelů a podle způsobu jednání jednatelů viz. společenská smlouva).
Po správném zvážení a následném rozhodnutí o změně sídla společnosti by jako jednatel společnosti měl podat návrh na jeho zápis do obchodního rejstříku. Návrh musí obsahovat kompletní adresu nového sídla, ve kterém bude společnost nadále sídlit. To je odlišné od zakladatelských dokumentů, kde stačilo uvést jméno města nebo obce.
Do návrhu, který chcete podat, přiložte následující dokumenty:
- doklad o rozhodnutí o změně sídla firmy – může to být například rozhodnutí společníků nebo oficiální zápis z valné hromady, který byl notářsky ověřen
- dvě kopie aktuální verze zakladatelské listiny (pokud se změnila),
- souhlas vlastníka nemovitosti, kde bude umístěno nové sídlo společnosti, a doporučujeme přidat i výpis z katastru nemovitostí.
- kolek na zápis změny sídla společnosti, který vás bude stát 2 000 Kč. Tyto peníze musíte uhradit buď hotově na poště, na podatelně soudu nebo bezhotovostním převodem na účet soudu.
Návrh na zápis změny se zpravidla uskutečňuje prostřednictvím tzv. inteligentního formuláře, dostupného na webových stránkách Veřejného rejstříku a Sbírky listin. Můžete ho vyplnit a nahrát do něj potřebné přílohy a následně:
- odeslat firemní datovou schránkou,
- nebo ho vytisknout a osobně přinést na podatelnu.
Změna sídla do jiného města
Změna sídla do jiného města je o něco složitější, než změna sídla firmy v rámci města. Je také dražší, proto opět doporučujeme do společenské smlouvy uvádět pouze obec a ne konkrétní adresu.
Pokud tedy stěhujete svojí firmu do jiného města, bude potřeba změnit zakladatelskou listinu a to formou notářského zápisu.
Cena za tuto změnu se odvíjí od ceny notářského tarifu a můžete jí získat Vámi vybraného od notáře.
Kam všude změnu sídla nahlásit?
Změnu sídla, kterou provedete je potřeba nahlásit i na příslušné úřady. Doporučujeme tedy změnu sídla nahlásit i na:
- Nahlašte změnu sídla na Finančním úřadu
- Na Živnostenském úřadu
- Nahlášení u ČSSZ a zdravotních pojišťoven – pokud má Vaše firma zaměstnance
Většina výše zmíněných institucí si dokážou změnu sídla aktualizovat z Obchodního rejstříku, ale doporučujeme jim tuto změnu nahlásit.
Nezapomeňte změnu sídla změnit i na Vašich fakturách, vizitkách a na webu – pokud ji tam máte uvedenou. Rovněž doporučujeme oznámit změnu sídla firmy a s tím souvisejících fakturačních údajů Vašim dodavatelům.