Pokud se chystáte na změnu sídla vaší společnosti a nevíte, jak postupovat, máme pro vás přehledný návod. Naleznete v něm veškeré informace a kroky, které budete potřebovat k úspěšné změně sídla Vaší firmy.

Změna sídla v rámci obce

Při zakládání společnosti si můžete zvolit, zda uvést pouze název obce, ve které se vaše firma nachází, nebo přesnou adresu sídla. Veřejný rejstřík však vždy vyžaduje úplnou adresu. Je proto výhodnější uvést sídlo co nejobecněji, abyste se později vyhnuli nákladům na notářské služby při změně.

V případě, že se rozhodnete přestěhovat v rámci jedné obce, stačí pouze změnit sídlo ve veřejném rejstříku a nechat adresu v zakladatelské smlouvě nezměněnou.

Přestěhování do jiné obce

Při změně sídla do jiné obce musíte upravit sídlo jak ve veřejném rejstříku, tak v zakladatelské smlouvě.

Jeden společník vs. více společníků

Pokud jste jediným majitelem (společníkem) vaší společnosti, máte svobodu rozhodovat o jejím přesídlení sami. V případě, že máte společníky, budete k změně sídla potřebovat jejich souhlas. Souhlas je možné získat prostřednictvím valné hromady, z níž si nechte notářsky ověřený zápis.

Změna sídla společnosti – jak na to v praxi?

Jak získat souhlas majitele nemovitosti

Pokud chcete změnit sídlo vaší společnosti, prvním krokem je získat souhlas majitele nemovitosti, kde chcete mít sídlo umístěno. Pokud je nemovitost ve vašem vlastnictví, stačí si připravit výpis z katastrálního úřadu. V případě, že nemovitost je vlastněna jiným majitelem, budete potřebovat jeho souhlas s umístěním sídla.

Jak podat návrh na zápis změny v obchodním rejstříku

Jako jednatel společnosti musíte podat návrh na zápis změny sídla v obchodním rejstříku. To můžete udělat prostřednictvím inteligentního formuláře. K návrhu musíte doložit souhlas společníků s touto změnou (notářsky ověřený zápis z valné hromady), souhlas majitele nemovitosti s poskytnutím sídla, případně výpis z katastru nemovitostí a kolek na zápis změny. Také je potřeba přiložit dva vyhotovení zakladatelské smlouvy, pokud se mění i adresa v této smlouvě. Formulář s doklady můžete poslat firemní datovou schránkou, e-mailem na podatelnu soudu nebo osobně na podatelnu soudu. Poplatek za podání návrhu činí 2 000 Kč. Soudu byste měli obdržet vyjádření do 5 pracovních dnů.

Jak zkontrolovat a aktualizovat změnu sídla na živnostenském úřadě

Pokud jste obdrželi rozhodnutí o změně sídla od soudu, měl by živnostenský úřad automaticky aktualizovat vaši adresu do 15 pracovních dnů. Pokud se tak nestalo, můžete zajít na příslušný úřad s výpisem z obchodního rejstříku a vyplněným změnovým listem a požádat o aktualizaci osobně.

Jak nahlásit změnu sídla na finančním úřadě

Do 15 dnů od obdržení rozhodnutí musíte sami provést změnu sídla na původním finančním úřadě. K tomu budete potřebovat opět výpis z obchodního rejstříku.

Jak nahlásit změnu sídla na ČSSZ a zdravotních pojišťovnách

Do 8 dnů od obdržení rozhodnutí musíte nahlásit změnu sídla společnosti na ČSSZ a zdravotních pojišťovnách všech vašich zaměstnanců.