OSVČ musí v souladu s právním řádem mít deklarované a uvedené sídlo svého podnikání. Obvykle je to to místo trvalého bydliště, není to však provádění povinností – lze založit tzv. virtuální sídlo, které je ideální volbou pro lidi, kteří chtějí zachovat své soukromí. Chcete-li zjistit, jak to provedete a kde musíte číslo sídla navést, přečtěte si náš článek.
Pokud chcete podnikat, budete se muset rozhodnout, kde umístíte své sídlo. Obvykle se shoduje s vaší trvalou adresou, ale můžete si ho také zřídit i jinde. Preferujete-li ochranu osobních údajů, existuje varianta sídla virtuálního.
Podle občanského zákoníku bude váš podnikatelský sídle zapsán do veřejného rejstříku, a tato adresa se bude využívat k odesílání písemností. Musí se jednat o jednoznačně identifikovanou adresu, kterou bude snadné zjistit. Starost o tento údaj sehrává klíčovou roli ve vaší podnikatelské činnosti.
Živnostenský zákon vyžaduje souhlas vlastníka prostorů, pokud se sídlo liší od vašeho trvalého bydliště. Kromě vašeho jména, příjmení a identifikačního čísla osoby (IČO) je rovněž sídlo (jakákoli adresa) součástí základních údajů živnostníka, které se zapisují do živnostenského rejstříku. Tato údaje najdete vždy na odevzdané faktuře.
Virtuální sídlo pro OSVČ
Chcete-li se uchránit před zveřejněním své sídlo a zároveň i udržet své soukromé informace a adresu v anonymitě, může být virtuální sídlo řešením. Jsou to profesionální sdílené kancelářské budovy, které jsou provozovány organizacemi, jež se zabývají virtuálními sídli. Tyto kanceláře vám umožňují přebírat poštu a použít jejich prostory pro vaše pracovní schůzky. Jsou tedy vhodné jak pro firmy, tak i pro OSVČ.
Při výběru sídla pro OSVČ je důležité promyslet si adresu a zdůvodnit, proč ji vybíráte. Mnohé podnikatele můžete oslovit a zjistit si od nich, jaké jsou jejich zkušenosti s aktuálním provozovatelem budovy. Je také vhodné se na podrobnosti o provozovateli a historii sídla zeptat na živnostenském úřadu.
Výhody virtuálního sídla pro OSVČ
Virtuální sídlo má řadu výhod a nevýhod. Mezi výhody patří například zachování soukromí, posílení značky vaší firmy, stabilní zázemí a prestižní adresa.
Nevýhody virtuálního sídla pro OSVČ
Nevýhodou je vyšší investice do platby za vedení virtuálního sídla (obvykle něco kolem několika tisíc korun ročně); na vybrané adrese by mohlo být sídlit více podnikatelských subjektů; zákazníci a obchodníci by vás nemuseli najít na místě bez předchozího naplánování schůzky.
Při výběru virtuálního sídla je dobré se zaměřit na skutečného vlastníka budovy, označení sídla, reprezentativnost prostor a pracovníka, který ve vaší pracovní době převezme poštu a vítá návštěvníky. Samozřejmě je také důležité dohodnout se s poskytovatelem virtuálního sídla na detailech nájemní smlouvy a vstřícnosti při jejím uplatňování.
Jak na změnu sídla OSVČ
Chcete-li změnit adresu sídla, musíte se obrátit na živnostenský úřad ve vašem okolí. Budete potřebovat pouze občanský průkaz a dokument, ve kterém se vlastník nemovitosti vyjádří k tomu, že můžete prostory využívat i k podnikatelským účelům. Dále musí být dokument osvědčen ověřeným podpisem, který nesmí být starší než 3 měsíce. Sídlo také můžete sjednat formou nájemní smlouvy, pokud možnost v ní není vyloučena. Podle § 2255 nového občanského zákoníku je totiž dovoleno, aby nájemce mohl pracovat, nebo podnikat v bytě, za předpokladu, že to nebude způsobovat zvýšení zatížení pro byt nebo dům.