Jednou z nejdůležitějších věcí při zakládání společnosti je její sídlo. Sídlo firmy je v podstatě adresa, která je zapsána v Obchodním rejstříku. Každá společnost před jejím vznikem potřebuje sídlo firmy. Znáte všechny náležitosti, které musí takové sídlo splňovat?
Zřízení sídla firmy
K tomu, aby společnost byla zapsána do Obchodního rejstříku, je potřeba souhlas s umístěním sídla. Takové sídlo můžete mít například v bytě, v kanceláři a nebo v jiné nebytové jednotce, ale vždy je potřeba úředně ověřený souhlas s umístěním firmy.
Nehraje roli jestli se jedná o akciovou společnost, společnost s ručením omezeným a nebo sídlo pro OSVČ (výjimku máte jako OSVČ se sídlem v místě svého trvalého bydliště, pokud není umístěno na obecním úřadě) či jinou právnickou osobu. Tento souhlas je potřeba vždy.
Co musí obsahovat souhlas s umístěním sídla firmy?
Souhlas s umístěním sídla firmy musí obsahovat přesnou adresu, včetně čísla jednotky/bytu, kde bude sídlo pro danou společnost umístěno, dále je potřeba úředně ověřit podpis potvrzující souhlas s umístěním sídla firma na danou adresu od vlastníka a nebo vlastníků.
Souhlas s umístěním sídla může být na určité období a nebo na neomezenou dobu (datum platnosti pak nebude uvedeno na souhlasu).
Dokument potvrzující právní důvod pro užívání prostor, kde se sídlo nachází nesmí být starší 3 měsíců a měl by obsahovat i číslo listu vlastnictví dané jednotky/bytu, kde se bude sídlo nacházet a samozřejmě musí obsahovat i název subjektu, pro který je souhlas určen.
Souhlas s umístěním sídla firmy tedy:
- Musí obsahovat souhlas vlastníků – včetně jména, adresy a rodného čísla či IČ majitele.
- Musí obsahovat název společnosti a nebo jméno OSVČ (doplněné o IČ v případě existujícího subjektu).
- Musí obsahovat přesnou adresu sídla s číslem listu vlastnictví a informacemi o katastrálním území.
- Musí mít úředně ověřený podpis vlastníka nemovitosti, nebo jeho zmocněnce.
- Nesmí být starší 3 měsíců.
K souhlasu s umístěním sídla firmy doporučujeme úřadům přiložit i výpis z katastru nemovitostí – usnadníte jim práci při ověření údajů.
Označení sídla firmy
Označení sídla firmy a nebo sídla pro OSVČ musí splňovat následující věci:
Označení subjektu musí být viditelně umístěné na dané adrese – Označení by mělo obsahovat název společnosti a identifikační číslo. K označení můžete využít cedulku u schránky nebo zvonků budovy apod.
Při výběru poskytovatelů virtuálních sídel doporučujeme vybírat takové poskytovatele, kteří řádně označí Vaši firmu/OSVČ na viditelném a veřejně přístupném místě. Pokud tak neučiní, hrozí Vám pokuta od Živnostenského úřadu.