Jestliže se rozhodnete založit vlastní firmu nebo se stát živnostníkem a těšíte se na novou podnikatelskou výzvu, musíte být ostražití. Než se pustíte do jakékoli jiné činnosti, musíte splnit povinnost označit sídlo svého podnikání. Jestliže budete tuto povinnost ignorovat, můžete se dostat do nebezpečí vysokých pokut až ve výši desetitisíců korun, což může být v prvních fázích podnikání značnou zátěží.
Jak mohu najít vhodné sídlo pro svou firmu a kde je nejlepší jej umístit?
Sídlo firmy je vlastně jen určitá adresa, kterou musíte mít jako podnikatel nebo firma pro úřední účely. Není nutné, aby to bylo ve velké kancelářské budově, může to být i ve vašem bytě. Vaše adresa sídla bude uvedena v obchodním nebo živnostenském rejstříku.
Kam umístit sídlo závisí na tom, jaký druh podnikání provozujete. Pokud jste v IT oboru, můžete mít sídlo i v bytě. Ale pokud se zabýváte třeba opravou pneumatik, je lepší mít sídlo na místě, kde opravdu provozujete své podnikání. I když nic nebrání tomu, abyste sídlo měli doma.
Mnoho firem si nechává své sídlo v tzv. „virtuálních kancelářích“, kde platíte za užívání určité adresy. Statistiky ukazují, že každá osmá společnost má sídlo v takové virtuální kanceláři.
Pokud hledáte vhodné sídlo pro svou firmu, podívejte se na naší nabídku virtuálního sídla.
Co musím udělat pro označení místa svého podnikání?
Je to nutná povinnost podle zákonů a vy musíte zajistit, aby vaše sídlo nebo provozovna byla trvale, zvenčí a dobře viditelně označená. Musíte uvnitř uvést název vaší firmy nebo vaše jméno a příjmení a vaše identifikační číslo. Pokud máte kontakt s koncovými zákazníky, musíte také uvést vaší otevírací dobu a jméno odpovědné osoby.
Důležité: Sídlo firmy musí být viditelně a přístupně označené. Musí obsahovat název firmy a nebo jméno podnikatele spolu s identifikačním číslem.
Jaké další úkoly musíte splnit v souvislosti se sídlem vaší firmy?
Máte povinnost zajistit přebírání dopisů a dokumentů zaslaných na adresu vašeho sídla a také udržovat kontakt s veřejností a státními úřady na této adrese.
Také musíte uvádět adresu sídla na dopisech, fakturách a v některých případech i na webových stránkách. Při změně sídla je nezbytné bez prodlení podat návrh na změnu a informovat o tomto kroku všechny potřebné úřady.
Výběr vhodného sídla není jen povinností, kterou musíte splnit. Pokud si vyberete sídlo nerozvážně, může to vést k vážným komplikacím. Za porušení těchto povinností hrozí pokuta až 100 000 Kč nebo dokonce zrušení společnosti. Nesmíme také zapomenout na povinnost uvést adresu sídla, tedy obchodní název, případně jméno a identifikační číslo.