Obchodní korporace nebo družstvo, které se návrh na změnu nebo výmaz v obchodním rejstříku týká, mohou tento návrh podat. Stejně tak může návrh podat i fyzická osoba, která je v obchodním rejstříku zapsaná.
Pro podání změny nebo výmazu v obchodním rejstříku musí navrhovatel využít předem připravené formuláře. Nejprve vyberete typ formuláře (změna nebo výmaz) a poté uvedete identifikační číslo obchodní korporace. Formulář se skládá z části, kde se uvedou nové údaje, které se mění nebo vymazávají, a z části, kde se připojí přílohy. Také je možné uvést zástupce, který návrh podává za navrhovatele.
Tato procedura je stejná jako při prvním zápisu do obchodního rejstříku. Poplatek za změnu nebo doplnění zápisu činí 2 000 Kč, bez ohledu na počet změn uvedených v jednom návrhu na změnu nebo výmaz zápisu.