Postup při změně sídla u jednotlivých forem obchodních společností
Změna sídla pro vaši firmu může být důležitým krokem, ale ne vždy je jednoduchá. V následujícím přehledu se dozvíte, jak postupovat při změně sídla pro jednotlivé formy obchodních společností.
Změna sídla, při které dochází zároveň ke změně zakladatelského dokumentu:
Veřejná obchodní společnost
U této formy společnosti je nutný souhlas všech společníků pro změnu sídla, stejně jako pro změnu společenské smlouvy. V některých případech může být ujednáno, že ke změně stačí souhlas většiny společníků. Rozhodnutí musí být písemné a s úředně ověřenými podpisy. Podrobnější informace najdete v § 63 a § 79 obchodního zákoníku.
Komanditní společnost
Pro změnu společenské smlouvy je potřeba souhlas všech společníků. Výjimku tvoří takový případ, kdy je v smlouvě stanoveno, že změnu mohou provést většina komplementářů a komanditistů. Změny musí být zaznamenány písemně s úředně ověřenými podpisy všech souhlasících společníků. Toto pravidlo je upraveno v obchodním zákoníku v § 63 a 97.
Společnost s ručením omezeným
Proces změny sídla u společnosti s ručením omezeným je poměrně jednoduchý, ale vyžaduje určitá pravidla. Nejprve je třeba získat souhlas všech společníků nebo svolat valnou hromadu, která bude rozhodovat o změně sídla.
Po přijetí rozhodnutí musí být zápis notářem, který zároveň připojí tuto změnu do společenské smlouvy. Důležité je také dodržet konkrétní paragrafy obchodního zákoníku, které se týkají změny sídla. Změna sídla bude platná až po zápisu do obchodního rejstříku.
Akciová společnost
Akciová společnost může změnit své sídlo, ale musí o tom rozhodnout valná hromada. To znamená, že musí být shromážděna většina akcionářů a tato valná hromada musí schválit změnu sídla.
Toto rozhodnutí je pak zapotřebí zaznamenat v notářském zápisu, což je důležitý dokument pro právní záležitosti akciové společnosti. Takováto změna je tedy vázána na určité administrativní postupy a nesmí být provedena pouhým rozhodnutím jediné osoby.
Po provedení této změny je vhodné aktualizovat a upravit související dokumenty, jako jsou například stanovy, kde bude nové sídlo zahrnuto.
Změna sídla, při které nedochází ke změně zakladatelského dokumentu
Veřejná obchodní společnost
Veřejná obchodní společnost je právní forma podnikání, kdy se dva nebo více společníků spojí, aby společně vytvářeli podnikatelský záměr. Taková společnost však může rozhodnout o změně svého sídla, tedy místa, kde má svou hlavní kancelář a provozuje svůj podnik. K tomuto rozhodnutí je zapotřebí souhlasu všech společníků.
Existují dvě možnosti, jak společnost může rozhodnout o změně sídla. První možností je, že společenská smlouva, která je dokumentem, kde jsou stanovena pravidla a podmínky pro fungování společnosti, stanoví, že k rozhodnutí stačí souhlas většiny společníků. V takovém případě stačí, aby se většina společníků shodla na změně sídla.
Druhou možností je, že společenská smlouva nestanoví nic ohledně souhlasu společníků. V takovém případě je třeba, aby se se změnou sídla souhlasili všichni společníci. Toto ustanovení je stanoveno v obchodním zákoníku.
Komanditní společnost
Komanditní společnost je určitý typ obchodní společnosti, kde existují dva druhy společníků – členové s plnou odpovědností (komplementáři) a společníci s omezenou odpovědností (komanditisté). Jednou z důležitých věcí, na které se musí společníci dohodnout, je změna sídla společnosti. To znamená, že se budou muset společně rozhodnout, kde společnost bude sídlit v budoucnu.
Při rozhodování o změně sídla platí pravidlo většiny, což znamená, že je potřeba získat většinu hlasů. Nicméně, pokud je v společenské smlouvě stanovena jiná podmínka, musí se tímto pravidlem řídit. To může být například dohoda, že změnu sídla musí schválit všichni společníci.
Důležité je také dodržovat platné právní předpisy, jako je například obchodní zákoník, který stanovuje pravidla pro rozhodování o změně sídla v komanditní společnosti.
Jakýkoliv proces změny sídla by měl být řádně projednán a schválen v souladu se stanovenými pravidly, aby nedocházelo k právním nesrovnalostem a nebyla tak ohrožena stabilita společnosti.
Společnost s ručením omezeným
Pokud chce společnost změnit své sídlo, musí o tom rozhodnout statutární orgán, tedy jednatel nebo více jednatelů. Jestliže společenskou smlouvou nebo rozhodnutím valné hromady není svěřeno rozhodování o změně sídla jinému orgánu, je na jednatelích, aby o této změně rozhodli.
Akciová společnost
Akciová společnost může své sídlo změnit pouze na základě rozhodnutí svého představenstva. Pokud však stanovy společnosti přidělují pravomoc rozhodovat o změně sídla valné hromadě, nemohou si členové valné hromady tuto pravomoc vyhradit. Je důležité si uvědomit, že rozhodnutí o změně sídla nemusí být zaznamenáno notářem (viz § 192 obchodního zákoníku).
Někdy mohou vzniknout otázky ohledně formy, kterou je nutné pro rozhodování o změně sídla využít. Například, pokud nedochází ke změně zakladatelského dokumentu, jedná se tato změna o právní úkon týkající se změny samotné společnosti v rámci ustanovení § 63 obchodního zákoníku. Jedná se tedy o formální požadavek na písemnou formu s notářsky ověřenými podpisy. V případě nejasností může být vhodné zvolit písemné rozhodnutí s ověřenými podpisy.